Controle
Integrado para Parques de Diversões, Temáticos,
Aquáticos e Semelhantes com
Venda e impressão de Bilhetes, Controle do acesso,
Monitoramento da quantidade atual de visitantes, Vendas
de excursões e Consignados, Relatórios Gerencias.
Módulo
PDV Bilheteria
- Introdução
O
Sistema de PDV (Ponto de Venda) é composto por programa
de computador a ser aplicado em equipamento de propriedade do
CONTRATANTE composto por computador padrão PC, um monitor,
uma impressora fiscal, um teclado reduzido e uma impressora térmica.
Este equipamento deve ser devidamente instalado no local de venda,
de forma a agilizar as operações de caixa e facilitar
a conferência por parte do cliente.
A
função do PDV é a mesma das antigas máquinas
registradoras, porém este as realiza de forma rápida
e segura, e em constante comunicação com o sistema
de retaguarda, que controla o estoque e a parte financeira do
estabelecimento.
- Recursos O
PDV é interligado com o sistema de retaguarda através
de uma rede local padrão ETHERNET, de forma que esse sistema
de retaguarda poderá importar os dados do PDV a qualquer
momento, dando origem a relatórios, sem paralização
da operação do PDV.
- Impressão
de Cheque O
sistema permitirá que a impressora que acompanha o PDV
(Somente com o modelo IFS7000-II), execute preenchimento automático
de cheques. Durante a operação de finalização,
quando o pagamento for em cheque, será pedido o número
do banco para que seja impresso no lay-out correto.
É
configurável a exigência de autenticação
de todos os cheques recebidos pelo caixa. Dessa forma pode-se
controlar a data, hora, número do caixa e operador que
recebeu o cheque e ainda para cheques pré datados, tem-se
a data de deposito.
- Aplicação Estes
PDV's desenvolvem vendas fiscais de ingressos para os usuários
que comparecem ao parque.
Através
da codificação dos produtos (passaportes) que serão
vendidos no caixa, tem-se a possibilidade de haver inúmeros
tipos de bilhetes.
Estes
PDV's realizam toda a venda no âmbito Fiscal e em seguida
geram on-line o bilhete que foi solicitado pelo cliente.
Isso
elimina todos os controles físicos tais como: Contagem
física, borderô, fiscalização, transporte,
conferência, ETC.).
Ao
final do dia ou a qualquer momento as pessoas que operam a retaguarda
do sistema podem ter acesso a relatório que informam a
quantidade vendida e os valores faturados por cada caixa ou o
montante total de todos os caixas. Na venda do produto o bilhete
é gerado e ativado para ter acesso nas catracas, após
ser utilizado na catraca ele torna-se inválido conforme
descrito no tópico do controle de acesso, posteriormente.
OBS: O Ingresso é singular para o parque e consequentemente
há a garantia de não haver duplicidade de ingressos
no parque. O sistema trabalha através de uma rede local,
sem a qual o sistema não se torna operante.
Módulo
Retaguarda dos PDV's
- Características Comunicação
com Softwares de Retaguarda já existentes, através
de Arquivos texto.
- Relatórios:
Mapa Resumo Fiscal
Consolidado dos Produtos Vendidos
Produtos vendido por Filiais
Sintetizado de Faturamento Filial
a Filial
Relatório Analítico
de Faturamento por Filial
- Módulos:
Cadastro dos PDV's
Existentes no Estabelecimento Comercial.
Cadastro das Formas
de Pagamento utilizadas nos PDV's (Finalizadoras).
Cadastro de LAY-OUT
de Cheques diferenciados para cada Banco, o qual será
utilizado no PDV para impressão dos mesmos no caso de
se operar com impressor de cheque.
Cadastro de Produtos
existentes no estabelecimento, que será enviado aos PDV's
para que possa efetuar as vendas dos mesmos.
Cadastro de Faixas
tributáveis de ICMS para os Produtos Comercializados
no estabelecimento Comercial.
Cadastro dos departamentos
ao qual o estabelecimento se subdivide.
Cadastro dos Operadores
de PDV com a sua devida Hierarquia (Supervisor, Fiscal e operador
de caixa).
- Transferências: Exportação
de dados para os PDV's através de uma rede local instalada,
podendo-se carregar todos os PDV's simultaneamente ou somente os
que venham a ser definidos. Pode-se mandar produtos, departamentos,
finalizadoras, operadores, bancos.
Importação
de dados dos PDV's, também através de uma rede local,
são captados os dados referentes aos movimentos de venda
desde o início do dia, a captação pode ser
feita a qualquer momento do dia e inclusive pode se captar movimentos
anteriores, pois ficam armazenados no PDV, ao final de cada dia.
Módulo
Controle de Acesso
- Características Esse sistema controla o acesso ao parque
comunicando-se com as catracas. Segue abaixo alguns controles que
o sistema administra:
Comunicação
das Catracas Permite visualizar o tipo de
comunicação das catracas, isto é,
verifica a situação da catraca.
Contador Visualiza o total de
pessoas no parque.
Controladores Tem a finalidade de
configurar e visualizar as catracas em funcionamento no
parque
Acessos Visualiza todo o movimento
das catracas do dia e de dias anteriores.
Módulo
Emissão de Passaportes via Contratos
- Introdução Sistema
de CONTRATO tem como objetivo gerar os bilhetes para o acesso
ao parque, a partir de CONTRATOS OU VOUCHERS criados no sistema
PROMOTORda
PWI.
- Aplicação Através
do aplicativo PROMOWserá definidao o documento
(Contrato ou Voucher), ao qual se deseja imprimir os bilhetes
correspondentes.
O
aplicativo CONTRATOpassa à imprimir uma seqüência
de bilhetes para o determinado.
Caso
haja a necessidade de reimprimir algum dos bilhetes, os mesmos
poderão ser emitidos pelo Sistema Administrativo do
Parque.
Módulo
Integrado para Controle de Parques
- Características Este
sistema é o integrador de todos os demais módulos,
é através dele que serão definidas as
características de como o conjunto irá trabalhar
e também poderá ser feito o acompanhamento dos
processos e operações o Sistema Integrado Administrativo
é responsável pelo armazenamento e controle
de todos os registros viabilizados pelos sistemas descritos
acima.
Segue
abaixo alguns controles que o sistema administra:
- Cartão/Cancelado O
operador pode gerar cartões para cortesia e supervisores.
Neste
mesmo módulo é administrado o cancelamento de
cartões.
- Bilhete/conta O
operador consulta a situação das contas (Bilhetes),
neste módulo o operador visualiza todas as situações
da Conta.
- Movimento
Bilhete/Conta O
operador consulta os registros de Movimentos de Usuários
gerados durante a operação do sistema.
- Relatórios
Analíticos de vendas
em Contratos e Vouchers
Consolidação de
vendas por promotores
Analíticos de Geração
de Bilhetes por promotores
Consolidação de
Geração de Bilhetes por promotores
Bilhetes cancelados
Catracas
por Modalidade (Tipo do bilhete) (os dados serão
apresentados na ordem decrescente de participação
percentual, relata a quantidade de cada tipo de bilhete)
ex.
Relatório
das Catracas por modalidade
Data:
Hora:
Modalidade
Qtd.
Participação
%
Faturamento
Mód.
A
5000
32,36
R$
15.310,00
Mód.
B
5950
31,70
R$
15.000,00
Mód.
C
560
23,67
R$
11.200,00
Mód.
D
5800
12,27
R$
5.800,00
Mód.
E
2050
0
R$0,00
Mód. F
1200
0
R$0,00
Total
100%
R$ 47.310,00
- Arquivo morto
Bilhete / Contas O
operador consulta a situação das contas (Bilhetes),
neste módulo o operador visualiza cartões que já
foram utilizados, validade expirada ou cartão suspenso.
- Visualizar a quantidade de pessoas
no parque Este
controle da a posição atual de cada tipo de ingresso
que efetivamente entraram.
Este painel
e alimentado pelo sistema de catraca que faz o controle de entrada.
OBS.:Como já citamos, o Sistema Integrado
Administrativo é responsável pelo armazenamento e
controle de todos os registros viabilizados pelos sistemas descritos
acima.
